現象一：復印機部分呈現斑白。這是因為復印機的感光鼓外表受潮結露，使鼓外表的部分無法帶電吸附墨粉而無法顯影。
現象二：開機復印呈現全白現象。這是因為復印機運轉進程中轉印別離電極絲漏電，無法將墨粉由感光鼓轉印到復印紙上的原因。
處理辦法：開機預熱半小時后運用，如仍不能處理應呼叫修理人員。
現象三：復印件皺折。這是因為紙張過潮的原因，導致復印紙在定影進程中紙張嚴峻變形。
處理辦法：替換一包新的復印紙。復印紙用多少取多少，不要過早地翻開包裝。
現象四：復印件外表呈現水波紋狀墨跡。這一現象多發生在佳能復印機上，首要因為顯影輥受潮的原因，墨粉在顯影進程中無法正常顯影。
日常保護辦法：
• 外部環境：擺放復印機時，將機器放于枯燥處，要遠離飲水機、礦泉壺、水源。這樣，可避免因為室內濕潤造成的故障。
• 通風：在潮氣較大的房間內，要堅持通風，以下降室內的濕度，可預防防卡紙，印件不清等問題。
• 預熱烘干：每天早晨上班后，翻開復印機預熱，以烘干機內潮氣。
• 紙張防潮：堅持紙張枯燥，在復印機紙盒內放置一盒枯燥劑，以堅持紙張的枯燥。在每天用完復印紙后應將復印紙包好，放于枯燥的柜子內。每次運用復印紙時盡量避免剩下。
• 電源：每天下班，關掉復印機開關后，不要拔下電源插頭，以使復印機內晚間堅持枯燥。
• 陰雨氣候：在陰雨氣候情況下，要注意復印機的防潮。白日要開機堅持枯燥，晚間避免潮氣進入機內。
